Règlement intérieur
Présentation :
Le Marché Céramique de Biarritz, organisé par L'association L'écho du silence et l'Association des commerçants et artisans du quartier du village iraty de Biarritz en accord avec le propriétaire se déroulera chaque année, le dernier week-end du mois de novembre de 10h à 18h, dans la Halle DARLA, au 10 rue des Mésanges à Biarritz.
30 artisans et artistes issus du monde de la céramique et du verre, seront sélectionné chaque année. Afin de pouvoir donner de la visibilité à tous, un roulement sera automatiquement appliqué tous les deux ans. Si un exposant souhaite s'inscrire pour une troisième année consécutive il sera mis sous liste d'attente et pourra participer sous réserve d'un désistement.
Condition d’admission :
Le Marché Céramique de Biarritz est réservé aux céramistes et verriers professionnels, exerçant cette activité à titre principal.
Pour candidater au marché, il vous suffit de remplir le formulaire en ligne disponible dans l'onglet "exposer" de ce site et d’y joindre :
-Attestation URSSAF
-Responsabilité civile
-Le formulaire dûment rempli
Chaque dossier de candidature devra être complet auquel cas il sera refusé.
Les inscriptions sont ouvertes du 25 mai au 31 juillet 2025.
Les membres de l'association L'écho du silence et l'association des commerçants et artisans du quartier du village Iraty Biarritz sélectionneront les dossiers dès début août Ils tiendront les candidats informés de leur sélection au plus tard le 15 août 2025.
Chaque. exposant recevra un e-mail l'informant du statut de sa candidature et devra par la suite confirmer sa présence en joignant son règlement au droit d'inscription. s’il est sélectionné.
L'exposant s’engage à être présent en personne sur son stand durant les plages horaires de l'évènement.
L’ organisateur se réserve le droit de modifier ces horaires en fonction d'impératifs.
Pour conserver l'attractivité des marchés, l'organisateur se réserve le droit de limiter le nombre d'exposants par spécialités.
Un exposant non autorisé ne pourra en aucun cas s'installer dans la Halle DARLA ou à proximité.
Tarif :
Les droits d’inscription au marché s’élèvent à 90€
Ils comprennent :
- l'emplacement du stand de 3m linéaires par 1,5m de profondeur.
- les frais d'organisation
- les supports de communication (Affiche, flyers, banderole, RS...)
- le gardiennage pour la nuit du samedi au dimanche
- un petit déjeuner par personne/jour
Emplacement :
Une place de 3m linéaires x 1,5 m de profondeur vous sera attribué.
Important : La Halle DARLA accueillant des artisans installés dans les locaux, nous veillerons ensemble à ne pas bloquer leur accès ni gêner l'artisan dans son activité.
L'installation des exposants aura lieu le samedi dès 8h.
Un gardiennage de nuit dans la nuit du samedi au dimanche vous permettra de laisser vos stands sur place.
Le remballage se fera le dimanche à partir de 18h.
L'organisateur ne fournira aucun matériel d'exposition. Chaque exposant viendra donc avec son matériel.
Il est interdit de céder ou de sous-louer tout ou une partie de l'emplacement attribué.
La tenue des stands doit être irréprochable. Les emballages en vrac, les objets ne servant pas à la présentation du stand doivent être à l'abri du regard des visiteurs.
A la fin de la manifestation, chaque exposant veillera à laisser son emplacement vide de tout objet, propre, les sacs poubelles seront jetés dans les bennes adéquat.
Annulation / Désistement
En cas d’annulation du fait de l’organisateur, les droits d’inscriptions seront remboursés dans leur totalité par virement bancaire.
En cas d’annulation de votre fait :
– avant le 10 octobre 2025, l’organisateur effectuera un remboursement partiel de 50% du montant des droits d’inscription.
– après cette date, aucun remboursement ne pourra avoir lieu.
Responsabilité :
Chaque exposant doit être titulaire d’une assurance responsabilité civile le couvrant durant la durée du marché et en fournir le justificatif pour l’année en cours.
Les objets exposés demeurent sous l'entière et unique responsabilité de leur propriétaire.
L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des litiges tels que vols, casses ou autres détériorations.
Outre l'assurance couvrant les objets exposés, l'exposant est tenu de souscrire à ses propres frais tout assurance couvrant les risques que lui-même, son personnel, son matériel encourent ou font encourir à des tiers.
Publicité
Il est interdit d'exposer de la publicité pour les tiers non-exposant ou de sponsors privés, hormis ceux de la manifestation.
Aucun prospectus relatif à des articles non exposés ne pourra être distribué.
La propagande orale, la distribution de tract, de journaux, de brochures écrites, à caractère immoral, politique ou religieux, ainsi que l'organisation de loterie ou réclame est strictement interdite.
La distribution de documents et d'objets sans rapport avec l'activité présentée par l'artisan est interdite.
Droit à l'image
Les exposants ne pourront s'opposer à ce qu'il soit pris des prises de vue de leur stand, ni à la diffusion de ces vues concernant la communication liée à cette manifestation.
Acceptation du règlement
La validation de la candidature en ligne ou du dossier d’inscription pour la version papier, vaut acceptation sans réserve de ce règlement. En cas de litige, l’association organisatrice reste seule juge.
